basiap

Mỗi doanh nghiệp vận tải có cách khác nhau để quản lý và kiểm soát doanh thu, chi phí vận tải. Tuy nhiên việc quản lý đó thường được xử lý thủ công và chỉ có tính tương đối. Việc ghi nhận như vậy sẽ phát sinh nhiều công sức để nhập liệu và cũng gây ra những rủi ro sai sot dữ liệu rất lớn, khó kiểm soát. Nếu việc ghi nhận doanh thu chi phí có thể được thiết lập tự động theo một bảng giá cấu hình sẵn, doanh nghiệp vận tải sẽ tối ưu được chi phí, giảm sai sót, tăng lợi nhuận. Basiap sẽ gợi ý phương án thiết lập tự động hóa doanh thu & chi phí vận tải trên phần mềm vận tải TOSBASIC.

Tự động hóa dữ liệu doanh thu, chi phí vận tải.

Nghiệp vụ vận tải cần tự động hóa:

• Doanh thu cước vận tải
• Chi phí cố định (Tiền đường, tiền vé, chi khác)
• Nhiên liệu
• Lương chuyến

Nguyên tắc thiết lập tự động hóa: 

Cước vận tải: Mỗi khách hàng mới, công ty vận tải thường báo giá cước vận tải dựa trên tuyến đường, loại phương tiện hoặc hàng hóa. Phần mềm sẽ dựa vào thông tin của kế hoạch (khách hàng, địa điểm đóng trả, loại phương tiện) để tự đưa ra cước vận tải tương ứng.

Chi phí, nhiên liệu, lương chuyến: Hệ thống sử dụng phương thức thiết lập đơn giản là "Khoán cố định" theo tuyến đường. Từ địa điểm đóng trả trong kế hoạch, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin từ bảng cấu hình và đưa ra các thông tin Tiền đường, tiền vé, lương chuyên và nhiên liệu tương ứng.

Với nguyên tắc thiết lập như trên, doanh nghiệp vận tải chỉ cần thực hiện cấu hình bảng giá theo báo giá và bảng chi phí lần đầu hoặc khi thay đổi báo giá, sau đó hệ thống sẽ tự động hỗ trợ nhập liệu cho các chuyến vận tải trên hệ thống. Việc thực hiên này sẽ giảm workload cho nhân viên nhập liệu, đồng thời giảm thiểu các sai sót do con người nhập. Như vậy, với phần mềm ta đã có:

• Cước phí tự động
• Chi phí cố định tự động
• Nhiên liện tự động
• Lương chuyến tự động

Bộ phận kế toán chỉ cần kiểm soát lại các chi phí tự động và bổ sình những chi phí phát sinh. Và cũng chỉ với các thông tin chi phí như trên, doanh nghiệp vận tải đã có thể kiểm soát được đầy đủ doanh thu, chi phí, lợi nhuận của nghiệp vụ vận tải.

TOSBASIC giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động vận tải hàng ngày đồng thời giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tất cả các thông tin doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ hoạt động vận tải chỉ với nguồn lực tối thiểu.

CÁC LỢI ÍCH & TÍNH NĂNG

• Thống kê & kiểm soát hoạt động vận tải hàng ngày
• Kiểm soát tính hiệu quả của phương tiện vận tải
• Thống kê & so sánh lợi nhuận vận tải theo khách hàng
• Thống kê & so sánh biến động chi phí phương tiện vận tải
• Tối ưu thời gian báo cáo thống kê
• Tập trung hóa thông tin để tra cứu & phân tích
• Thống nhất quy trình quản lý thông tin nghiệp vụ doanh nghiệp
• Đơn giản, dễ sử dụng, tối giản nhân lực và thời gian quản lý.
• Chi phí thấp, thời gian triển khai nhanh
• Bảo mật, an toàn thông tin doanh nghiệp.
• Tăng độ tin cậy cho khách hàng, khẳng định thương hiệu
• Mở rộng không giới hạn số lượng người dùng và dữ liệu.
• Dễ dàng mở rộng tích hợp với các nền tảng khác.

Basiap - chuyên phát triển và triển khai các hệ thống phần mềm quản lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực logistics xuất nhập khẩu, kho bãi, vận tải.

Các lĩnh vực phần mềm:

- Phần mềm quản lý kho dịch vụ.

- Phần mềm quản lý dịch vụ vận tải.

- Phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.

- Các hệ thống phần mềm quản lý chuyên biệt theo yêu cầu.

HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI BASIAP ĐỂ XÂY DỰNG HỆ THỐNG TỐI ƯU HIỆU QUẢ DOANH NGHIỆP CỦA BẠN.

Website: basiap.com | Hotline: 0764758686 | Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.